Tout ce dont votre
cabinet a besoin,
réuni en un seul outil
Vesper couvre l'intégralité du quotidien d'un cabinet : dossiers clients, échéances, pilotage, communication et intégrations logicielles.
Dossiers & documents
Toute l'information client au même endroit, toujours à jour.
Échéances & alertes
Zéro oubli. Les rappels tombent automatiquement, sur le bon dossier.
Pilotage en temps réel
CA, occupation, anomalies : tout est visible d'un seul coup d'œil.
Portail collaborateurs
Chaque collaborateur travaille dans son espace, sans friction.
Tout le cabinet dans
une seule arborescence
Fini les fichiers éparpillés entre votre serveur, vos mails et vos Post-it. Vesper centralise chaque dossier client avec ses documents, ses échéances, son historique et ses intervenants.
- Arborescence personnalisable par cabinet
- Documents et pièces jointes avec versioning
- Historique complet des actions et commentaires
- Recherche globale instantanée
Des indicateurs clés
visibles en un regard
Votre tableau de bord affiche en temps réel ce qui compte : chiffre d'affaires, taux d'occupation, alertes critiques et prévisions d'activité - sans export, sans tableur.
- CA et rentabilité par client, par équipe
- Taux d'occupation en temps réel par collaborateur
- Alertes automatiques sur les anomalies
- Prévisions d'activité et charge à venir
Un suivi collaboratif
et optimal
Coordinatez vos équipes et suivez en temps réel l'avancement de chaque dossier. Chaque collaborateur dispose d'une vision claire de sa charge et de ses priorités.
- Un suivi collaboratif centralisé pour une meilleure coordination des équipes.
- Une vision claire des échéances par portefeuille clients.
- Un pilotage efficace des échéances, avec un suivi et un traitement par collaborateur ou par équipe.
- Une meilleure répartition de la charge de travail et un contrôle renforcé de l'avancement des dossiers.
Planifiez et pilotez
votre activité commerciale
Planifiez et centralisez l'ensemble de vos rendez-vous commerciaux. Suivez chaque opportunité de la prise de contact jusqu'à la signature grâce à un pipeline de conversion clair et performant.
- Centralisation de tous vos rendez-vous et opportunités commerciales.
- Pipeline de conversion du premier contact jusqu'à la signature.
- Tableaux de bord dédiés : leads générés, taux de conversion et chiffre d'affaires réalisé.
- Suivi des performances commerciales par collaborateur et par équipe.
Et bien plus encore
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
Calendrier fiscal intégré
Toutes les échéances sociales et fiscales préremplies, mises à jour automatiquement chaque année.
Gestion des équipes
Affectation des missions, suivi de charge, droits d'accès granulaires par rôle et par dossier.
Intégrations & API
Connecteurs natifs Pennylane, ACD, JeDéclare et impot.gouv. API REST documentée pour vos développements sur-mesure.
Sécurité & conformité
Hébergement en France, chiffrement AES-256, authentification 2FA, conformité RGPD native.
Rapports & exports
Génération automatique de rapports clients, export CSV / XML, liasses fiscales pré-remplies.
Support & onboarding
Déploiement en moins d'une semaine, formation incluse. Support réactif par chat, téléphone et e-mail.